はじめてマンション管理組合の役員になってしまった【主な活動事例】

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はじめてマンションの管理組合の役員になってしまった。
マンション購入は初めてで賃貸だったら今まで参加してこなかったけど、どうしよう。
どんなことがあり、役員として管理会社とどのように役員として対応していくのか書くので参考にしてみてください。

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管理組合での役員の役割とやること

管理組合の役員のかんたんな役割

理事とか副理事とか会計担当、役割があると思いますが、当面は管理契約書見直し関係の同意のハンコ押したりとか、マンションの判子を預かって、車庫証明とかとりたい人にお願いされれば押してあげたりします。
とくに普段から忙しくなるとか、お願いされるということはないので、あんまり心配しなくてもいいかなと思います。
大体順番に、マンションを買った部屋の人が交代でやっていく感じなので。
わたしのマンションですと、順番に回していくとおそらく最後に順番がまわってくる人は15年後とかになるので、街にあるマンションでセカンドハウスとして買っている人も多いので、住んでいるのかもわかりません。
賃貸に貸し出している人もおり、貸し出した人はわたしの経験上、役員はしません。
そして貸し出した部屋にすんでいる人も、総会の参加はしませんし、役員はしません。(管理会社も最初から彼らをメンバーリストか除外してます)
こういうのが一般的だと思います。
私のマンションの管理会社は大手で近所のマンションをいくつも管理しているのでこなれたものです。
総会では管理会社の担当者と名乗るひとが来るので、役員になるとこの人たちから名刺をもらうことになります。

わたしもはじめてマンションの役員

わたしも初めての役員です。いま住んでいるマンションの役員は全員立候補で決まりました。
大体マンションの番号の順番で、毎年交代していくというのが一般的みたいです。
まあ全員でやりましょうみたいな感じです。

管理組合のやること

管理組合とは。Wikipediaのリンク張っておくので、ご参考までに。
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B5%84%E5%90%88
つまり住人でマンションを管理しましょうという組織をつくることみたいな感じです。
大体わかれば大丈夫です。
ふつうあまり知らなくても、管理会社の担当の人に聞けば親切に教えてくれます。
管理会社には通常管理してもらうための支払を全体の予算から支払っているので、どんどん聞いても大丈夫です。
管理会社が清掃してくれる人の手配とか、庭のメンテ、機械式駐車場のメンテ手配とかいろいろやってくれます。
管理組合としてやることは少ないと思います。
ただ役員になったときは、ゴミ出しの出し方とか、引っ越し業者がきたときの片付けの注意とか、管理契約書に付け足すことがあれば意見し、管理会社にお願いして文言等追加してもらい、役員のメンバーで判子を押したりしました。

住人か気にするので管理組合で議題にあがりやすいこと

清掃関係

マンションはどうしても資産価値を気にする人が多い印象です。
布団を干さないようにとか、まあ一般的?になっていることは当たり前のように上がります。
マンションをこれまで何個か買ってきた人は、ここらへん総会で慣れた発言をします。
管理会社の反応はわたしの聞く感じ、独特な回答が多いです。
住人から注意してください。はい、します。みたいな主従関係の回答はおそらく期待しないほうがいいでしょう。
掃除が足りないのであれば、どういった管理方法をされているのか管理会社に聞く。そしてどのような対応を今後してもらえるのか回答してもらう。
ここをはっきり示してもらえるといいでしょう。
言葉が通じない、意見も合わないとしても、契約を結んでいる関係上、ひとつひとつ固めていけばお互いスムーズに事が進められると思います。

自然動物への対策

鳥とか虫とかの対応になると思います。
わたしが感じたのが、鳥はけっこう問題が長引きそうです。
鳥の習性と、当たり年(管理会社の人が言ってたいい方なんですが、鳥が多い時期とかあるみたいです)が関係するみたいで、かんたんに言うとお金をたくさんかけて対策したところで来年は鳥がこないかもしれませんよ。
そういう言い方をされたりするかもしれません。
一度の総会で事がきまることはないので、とりあえず初回は問題を洗い出して、そこで終わると思います。

安全性について

防犯カメラを確認したいという要望がでることもあるかもしれません。
これはまずもってむずかしいです。
管理会社の人がいうには、警察に連絡してからカメラを見せてもらうように手配してくださいというのを聞いたことがあります。
プライバシーのところもあり、結構むずかしいところみたいです。

以上わたしのマンション管理組合の体験記でした。
起こることすべてが賃貸ではかかわることがなかったので、はじめての経験でおもしろかったです。

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